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                文件起草、審核
                • 文件起草注意事項
                • 時間:2017/2/16 16:09:57   來源:   作者:   點擊: 1617 次
                • 1.     起草合同之前全面理解當事人的交易目的。

                  2.     合同包括題目、當事人、背景介紹、主文(定義、權利義務、條件、陳述和保障、其他條款)、簽字欄、附件。

                  3.     其他條款中包括聯系方式和通知方式。

                  4.     善用定義條款,增加文件的明確性,避免歧義。

                  5.     避免使用有歧義的詞,除非有特殊需要,如“合理的期限”。

                  6.     用語準確、清晰、直接、具體化。

                  7.     語言簡潔,注意平衡準確性和簡潔性。

                  8.     去掉多余的詞、句,嘗試通過刪除精簡詞語。

                  9.     避免同意反復,例如“完全付清”、“將來計劃”、“根據過去的記錄”等。

                  10.  精簡語言,避免不必要的重復,例如用“執業”代替“進行執業”。

                  11.  避免使用多個“的”。

                  12.  規范地使用縮寫。

                  13.  禁用“且(或)”。

                  14.  用更精確的詞,減少副詞和形容詞。

                  15.  避免比喻或者帶有感情色彩的用語。

                  16.  一句話不超過30個字。

                  17.  善用短句代替長句,減少復合句。

                  18.  注意分段(檢查整體效果)。

                  19.   注意主語和謂語的一致性。

                  20.     慎用被動句。

                  21.     按照時間順序描述事實。

                  22.     不能猜測和添加沒有依據的事實。

                  23.     隨時注意整個文件的內在一致性。

                  24.     注意專業詞匯和專有詞匯在文件中的一致性。

                  25.     數字皆采取兩種標識,“十(10)個工作日之內”。

                  26.     檢查文件中當事人的指代是否一致,比如原告、答辯人。

                  27.     從第三人的角度理解和檢查文件。

                  28.  根據不同受眾使用不同字體和字號。

                  29.  標題加粗,且不出現標點符號。

                  30.  規范標點符號和標題序號,如一、(一) 1. 1)。

                  31.  設置頁碼、調整行間距和段落,全文字體統一。

                  32.  起草文件后打印出來,第二天重新檢查。

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